第一部分  学校常规制度

学校行政会议制度

1.学校行政会议的主要任务是执行校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，布置阶段性和日常性的工作任务，研究完成任务的方法与要求，检查、总结任务完成的情况，使学校各项工作稳步而有序地按既定目标前进。

2.学校行政会议由执行校长主持召开，也可以按校长办公会议决议，委托一名副校长主持召开。

3.学校行政会议出席对象为校级领导和中层干部，必要时可召开行政扩大会议。

4.学校行政会议一般每周举行一次，具体时间应排入学校工作日程表，必要时可临时召开或变动原定日程。

5.全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，因事因病不能出席者要履行请假手续。

6.会议主要内容，由办公室会前一天通知所有与会人员，与会人员必须做好会前准备工作。

二、常规会议制度

(一) 会议种类

1.校长办公会议

由执行校长主持，单周星期一下午3：00在会议一室召开；校级领导参加，可根据实际情况邀请有关部门负责人列席。

2.行政会议

由执行校长主持，每周星期二下午2：30，地点为三楼会议室。学校领导班子，各处室中层干部参加。

会议主要传达校长办公会议决定，回顾总结阶级性工作，分析师生最新思想动态，处理日常教育教学问题、布置工作任务。

3.全体教师大会

由学校办公室主持，每两周召开一次。时间为双周星期三第7、8节，地点在一楼阶梯室；全体教师参加。

(二) 会议要求

1.校长办公会议、行政会议、全校教师会议和全体教职工大会由办公室负责会议通知、考勤和记录，其中校长办公会议要书写会议纪要。

2.班主任会议由德育处负责会议通知、考勤和记录；年级班主任会议和年级教师会议则由级长负责通知、考勤和记录。

3.科组长会议由教务处负责会议通知、考勤和记录。

(二) 档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要成组部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件。学校的档案纪录了学校管理和教育教学、财务工作，也是学校发展历史的纪录和见证。本校按照《档案法》和《广东省档案管理规定》管理档案，对档案实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。

(四) 请假管理制度

1.学校教职工采用坐班制。

(1)上班时间，教师一般为周一到周五，周六日一般算加班；职工一般为周一到周六上午，周六下午和周日算加班，(节、假日调补课除外)。

(2)每天上班时间为上午：7：40—12：00，下午2：15—5：30(如学生不在校，上班时间为8：00-12：00，下午2：20-5：30)其中当天值日和早读的老师要7：15前到校。

2.请假程序

凡有事请假的要提前一天向相关人员提出申请，办理好请假手续(写好请假条、填写好调课通知单，请假条交部门主任，每月部门主任整理好交到办公室；调课单直接交到教务处)，确有特殊情况可以临时电话请假，并在回校一天内补好相关手续。

(1)没课时请假2小时以内，可到办公室口头请假，办公室做好书面记录，每月统计一次，作为月绩效和学期考核的依据之一。

(2)请假半天须向部门主任或级长申请，且要提交有部门主任或级长签名的假条交办公室。

(3)请假1天，由级长和负责该年级的校级领导审批，并向办公室提交有级长和领导签名的假条。

(4)请假两天及以上的，由级长和执行校长审批，并向办公室提交有级长和执行校长签名的假条。

(5)教职工参加学习培训持通知书提前3天向部门主任申请，由部门主任递交给执行校长审批。

(6)教师或教职工会议请假次数纳入到月绩效考核中。

(7)一般情况下，教职工要请假，应经允许方可离校。特殊情况下可委托其他人或电话微信向级长和领导请假，但事后应立即按时间长短到相应部门补办相关手续。未请假而擅离学校工作岗位或委托他人请假，但事后未补办请假手续的视为旷工。

3.事假

(1)教职工因事请假，应提前一天或一个晚上办理请假手续。请假理由不充分或可能影响学校正常工作时，可不予准假、暂缓准假或缩短假程。

(2)事假每月不得超两次，每次不超两天。一学期事假累计不得超过7天，全年事假累计不得超过14天，事假超过规定天数一般不予准假，特殊情况必须经学校行政讨论通过。

4.病假

(1)教职工因病请假，必须出具医院证明、病历或药费发票。

(2) 依据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：

1)在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。

2)在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。

在医疗期内停工医疗累计不超过180天的，由企业发给本人工资的70%的病假工资，超过180天的，发给本人工资的60%的疾病救济费，病假工资或疾病救济费不能低于当地最低工资标准的80%。

5.有关法定假期处理意见

(1)婚假：学校提倡教职工婚礼在节假日举行。如确有特殊情况，需在教学工作日内请假的，须向校长室请假，婚假3天。

(2)产假：国家规定的产假期内按国家规定享受基础工资、课时工资、职务补贴和医疗补贴，但不能再享受产假期间浮动性和绩效考核部分的工资。法定假期以外的按实际工作日作事假处理。

注：：申请休产假的教职工，必须要配合学校办好生育津贴补助手续，否则将从个人工资中扣除生育津贴额度。

(3)哺乳期：哺乳期是个特殊阶段，在不影响其他教职工工作、休息的情况下，可在校内适当位置安排住宿。在不影响教学工作前提下，允许在工作时间内处理小孩的饮食问题，但时间应自觉控制，哺乳照顾期为一年(自小孩出生日计算)。

(4)丧假：三代以内直系血亲亡故，允许请假3天，外省为5天；其他亲属亡故允许请假1天；超过的按事假处理。

6.请假处理

(1)教师在调好当天课程情况下，处理与本人有重大关系的突发事情，并与级长和部门领导交带好跟班安排。

(2)教职工请病假(病假要有病历或医院开的休息假条)两天(含两天)以内，调好课(无需学校安排代课的)，每天扣40元，要代课或超出的每天扣50元。事假如调好课不用学校排课的，每天扣80元，要学校安排代课的每天扣100元。每月结束后统计一次，并在下个月发放工资时扣发，并在期末考核时进行参考。

(3)教职工无故不到校办公，视为旷工。旷工一天扣400元、半天扣200元、旷课一节50元，并在月绩效和期末考核中降一个等次。

(4)教职工的病、事假，作为考核月绩效和期末绩效考核内容，纳入教师的综合考核，作为绩效工资的重要考核依据之一。

(八) 教职工形象礼仪要求

教职工形象礼仪是一所学校的质素体现，为进一步提升教职员工的素质修养，特制定此要求：

1.着装要求

(1)凡是每周一和学校有重大活动、外出活动时，全体教职工要穿着工服(夏装或秋装)。

(2)其他时段着装要以整洁、美观、大方得体为原则，不邋遢，不穿背心、无袖衫、过于花俏、过分怪异、过于艳丽、过于透明的服装。

(3)男教师不得打耳钉、染彩发，不允许在身体显眼处有纹身或穿孔等现象。女教师不得穿得过于暴露，要注意老师形象。

(4)不穿超短裙(膝盖以上)、超短裤(裙)、细吊裙和穿着过于短小、开衩过高的旗袍和皮裙；

(5)女教工可淡妆上岗，但不能浓妆艳抹；不佩戴转移学生注意力的饰物；不佩戴长而粗的项链，不佩戴长耳环、双手的戒指不超一只；不留长指甲、不涂本色外的指甲油。

(6)上班和在校时不能穿着有洞或有破烂状的服装。

(7)上班时穿鞋以低跟、中跟为宜，不穿鞋跟过高、鞋头过尖的高跟鞋，不穿拖鞋(含凉拖鞋)。

(8)衣服要勤换、勤洗、勤熨、保持整洁、无异味、无过多褶皱。

2.言谈举止要求

(1)言谈举止要大方得体，说话态度要诚恳、亲切，语速要适中，声音大小要适宜，不能在校内大声喧闹。

(2)上课时，一定要注意文明用语，要注意控制自己的语速，语言逻辑要清晰，讲课声音要适用。

(3)交谈时要使用礼貌用语。

问候语——你(您)好!早上好!等。

请求语——请、请稍等、打扰您了、麻烦你帮我等。

感谢语——谢谢、非常感谢等。

抱歉语——抱歉、对不起、很遗憾、请原谅等。

道别语——再见、明天见、待会儿见等。

宽容语——没关系、不客气、应该的等。

(4)站立时要有站的样子，不要歪脖、斜腰、曲腿等。在一些正式的场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前。

(5)外出活动也要注意形象和礼仪，做学校的代言人。

第二部分  部门及岗位职责

一、部门工作职责

德育处工作职责

1.负责学生的政治思想和纪律教育以及文体、卫生等方面的组织工作。

2.制定本处规章制度和每学期的工作计划及大事活动安排表，并检查督促落实。学期末做好部门工作总结。

3.认真学习现代理论知识，提高业务水平和工作能力，落实中学生素养培养工作，抓好学生的养成教育，抓好学生仪表。

4.针对学生实际，与有关部门配合，适时开展以爱国主义、社会主义核心价值观为中心内容的新生入学教育、纪律教育、理想道德教育、法律法规教育等系列活动，使德育工作系统化、规范化。

二、岗位职责要求

(一) 领导班子岗位职责

1.学校党支部书记岗位职责

支部书记是学校党组织的负责人，在上级党委的领导下，负责教职工的思想政治工作和领导党支部开展日常工作，对学校工作负有监督保证责任。

 

教职工岗位职责

1.班主任岗位职责

班集体是学校进行教育教学工作的主要渠道，班主任受学校委托管理班级。班任是班集体的组织者、教育者和指导者，是落实学校教育教学工作计划的重要实施者，是全面负责本班学生教育管理及一切班级事务的管理人员。具体职责如下：

(1)是班级安全管理的第一责任人，对本班学生安全及教室的设施设备安全负责，要认真落实学校的安全工作的各项要求，及时解决班内出现的安全问题。

(2)围绕“良知、正气、尚美、崇文”校训精神，始终坚持以人为本，遵规守纪，提升自身素养，爱岗敬业，为人师表。

(3)班主任必须熟知和掌握本班学生的状况，关心学生、严格管理学生，做到严爱兼施；指导学和帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观，注重学生求知、做人、相处能力及其它发现问题、分析和解决问题的能力的综合培养。奠定良好的班风和学风，使班级健康稳健地发展。

第四部分  党建与工会教代会制度

一、党建工作制度

(一) 学校党建工作制度

1.落实领导职责。学校要将党建工作列入到学校工作当中，要落实领导干部抓党建工作责任制。学校党支部书记要认真履行党建工作第一责任人的职责。其他支委成员按照部门、工作分工，明确任务、落实责任地。

(二) 党支部“三会一课”制度

“三会一课”是指：定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会，按时上好党课。“三会一课”是健全党的组织生活，严格党员管理，加强党员教育的重要制度。在新时代，加强党的自身建设，认真坚持”三会一课”制度，对于加强党支部建设，提高基层党组织战斗力具有重要作用。

1.党支部委员会会议。党支部委员会一般每月召开一次，根据需要也可随时召开。对党支部重要工作进行讨论，作出决定等。会议必须有半数以上委员到会方可进行。重要事项提交党员大会决定前，一般应当经党支部委员会会议讨论。党支部委员会会议由支部书记召集并主持。会议的议题一般包括以下方面：

(1)研究、贯彻上级党组织的指示和决定；讨论制定完成各项任务的方针办法；

(2)研究党的建设和党员管理教育方面的问题，研究有关干部选拔、调整方面的问题；

(3)研究培养、发展新党员方面的问题，讨论研究协调工会等群众组织方面的问题；

(4)开展经常性的思想政治工作，关心群众的政治、经济文化生活等。

(六) 党员教育培训制度

1.年初制定党员教育培训计划，每季度召开一次党员学习大会，学习内容包括政治理论、习近平新时代中国特色社会主义思想、党的路线、方针、政策和基本知识、社会主义市场经济、科学文化知识、法律知识和各种业务知识、时事政治、观看电教片等。

2.针对党员的思想实际，每年至少进行两次党课教育。

3.每年年底召开一次党员组织生活会，对照党员标准，检查总结自己在学习、思想、工作等方面的情况。

三、教代会制度

1.教师代表大会(以下简称教代会)依法履行以下职能：

(1)定期听取校长工作报告，审议学校章程、办学方针、发展规划、年度工作计划、教改方案、财务预算、基建工程等重大问题，并提出意见和建议；

(2)审议通过校长的任期目标、岗位责任制、教职工的奖惩办法及其它重要的规章制度；

三、学生机构管理制度

(一) 学生会职责与组织管理

1.学生会职责

佛山市岭南美术实验中学(以下简称：岭南美中)学生会是在校党支部的领导下，在校团委指导下创造性地开展工作的学生群众组织；是学生自我管理、自我教育、自我服务的组织。

四、学生特色社团管理制度

(一) 学生特色社团成立规范

1.前言

(1)社团课堂活动面向全体学生，根据中学生特点和实际情况选取积极向上的学生社团进行筹建。

(2)筹建社团时可参考常见学生社团名录。常见学生社团名录如下：

1)学术类：文学社、读书社、记者站、英语角、朗诵演讲协会等；

2)艺术类：艺术团、街舞社、曲艺社、漫画社、书法协会等；

3)体育类：跆拳道、篮球社、轮滑社、咏春等；

4)技能类：动漫社、科技社、摄影协会、3D建模、电子制作社、物理爱好者协会等；

5)其他类：爱心社、科普社、心理协会、志愿者服务队等。

注：可在以上常见社团名录中，申请符合学生阳光积极一面的社团。

五、学生社会实践制度

1、总则

社会实践活动的目的在于接触社会，了解国情，接受社会教育，增强自主意识、社会服务意识和社会责任感、创新精神，提高社会适应能力，社会工作能力和综合素质。

为了加强和改进学生的社会实践，结合国家相关文件要求，以中学生综合素质评价为依托，结合我校学生社会实践的实际，特制定本办法。

2.社会实践活动的内容与形式

(1)社会调查：指通过社会的某个侧面，获取社会发展或社会对人才发展需求等方面信息，并同时接受社会教育的实践活动。如实地考察企业，了解企业的发展和人力资源管理情况和相关服务情况；实地考察城市经济发展、教育文化发展等各种调查研究，走访政府部门，人才市场，参观企业，调查名校招生，收集网站信息等。

六、家委会职责制度

(一) 家委会职责

家长委员会是建设依法办学、自主管理、民主监督、社会参与的现代学校制度的重要内容，是连接学校、家庭、社会一体化教育的重要纽带。为了更好地发挥好委员会的作用，协助好学校工作，现根据《教育部关于建立中小学家长委员会的指导意见》制定家委会职责如下：

1.与学校紧密协作，发动家长配合学校做好学生各项教育工作。

2.配合学校教育思想，宣传家庭教育的重要性，传播、交流家庭教育的科学知识和经验，促进家长创设有利于孩子学习环境，对所在社区家庭教育进行咨询，提高家长的认识，树立新时代的家长形象，使家长在家庭教育中起积极作用，做孩子的表率，典范。

七、心理健康发展中心职责制度

(一) 生活老师岗位职责

1.主要工作

心理老师在学校德育处的领导下，全面负责校园内的心理健康教育宣传工作，营造心理教育的校园氛围；负责开展学校学生发展性和补救性心理教育工作，包括班级团体辅导、心理健康主题教育、心理辅导等；协助提供舒缓教职工工作压力的活动或心理辅导。

2.具体工作

(1)制定学校心理健康教育工作计划。

(2)每学年对全体教职工、学生进行心理健康筛查，并建立心理档案。

(3)为学生提供包括适应、学习、人际交往、情感、个人规划等各种发展性、障碍性心理辅导服务。

(4)通过开设心理健康课程、专题讲座或相关活动，向全校教职工及学生宣传普及心理健康常识。

第六部分  教学管理制度

一、教学常规制度

(一) 教学工作基本要求

1.制订教学计划

(1)制订计划前，教师要做到四个“熟悉”。

1)熟悉课程标准：

2)熟悉教材：准确地把握与理解教材的内在联系，明确本学期的教学要求，切实把握教学的重点、难点。

3)熟悉学生：通过对学生质量统计档案的分析、与前任教师及班主任的交流，了解学生“双基”、“能力”、“学风”、“方法”等几个方面的情况。

         4)熟悉方法

教师培训制度

为全面提高教师的教育教学水平、专业技能操作水平和科学研究能力，逐步建设一支具有良好思想品德和高素质的教师队伍，特制定此制度。

四、教师值日管理制度

(一) 总则

为增强全体教师的主人翁意识，充分发挥教师参与管理的积极性，结合学校管理实际，制定本制度。

(二) 值日管理

1.全体行政人员、教职工都有做好值日工作的义务，任何人不得以任何理由拒绝接受值日工作。

五、学籍管理办法

为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《广东省教育厅关于中小学生学籍管理的实施细则(试行)》(2014年7月)，结合我校实际，制订学籍管理办法

第七部分  美术教研室管理制度

专业课教师管理规定

1.专业课任课教师的基本职责：

专业课任课教师作是专业课堂的直接管理者，是课堂的第一负责人，教师要以身作则，时刻保持良好的心态，公平公正管理学生，处理并登记好课堂各种情况，及时向组长、班主任沟通。

(1)专业教师对教室的管理(硬件设备+软件环境)

1)做好专业教室的硬件设施(如桌椅、电脑、音响、投影仪、空调等)的保养，若出现问题，及时向学校相关人员反映并进行维修。

2)做好专业教室的防火工作。教室内禁止私拉电源，乱接插线板，若出现此种情况，上课教师及时处理，以保证学生人身安全。

3)做好专业教室的卫生值日安排，并督促值日生上课结束后做好教室值日工作。

(2)专业课堂要求

1)教师要以身则作，备好课，做好上课的准备工作，并提前5分钟到教室。

2)上课时按要求做好本班专业课的考勤和情况登记；按课堂要求管理好学生，发现学校有违纪现象要大胆、及时、有艺术地指正，如在管理上有不服者要向班主任和级长反映。

(十) 专业课学生管理规定

1.考勤要求

(1)学生必须按时上课，不得迟到、早退、旷课。迟到或早退(10分钟内)3次记一节旷课，迟到或早退10分钟以上按旷课一节处理。

五、美术专业教学常规管理

(一) 常规管理

1.教学模式建设

(1)采用互动式、分层次、家教式教学模式，打造同行业中最权威最专业的教学大纲。

(2)课上课堂示范、改画、课下辅导、多媒体教学、名师指点等全方位教学。

(3)高考考前院校分析、心理培训、高考个案制定。

(4)制定个人学习档案、布置个人作业，对症下药。

(5)拥有自己教材，大量高质量美院范画、书籍。

(6)利用教学资料图片、视频，采用数字投影机、幻灯片、电脑等先进教学软硬件进行教学。六、美术高考备考制度

(一) 分三组ABC层级教学模式

(二)“一线多教”教学模式

第八部分  招生管理制度

一、招生办常规制度

二、新生录取管理流程

(一) 高一新生录取管理流程

一) 志愿录取生

1.学生必须在我校规定时间内到校办理入学注册手续(具体时间以我校公布为准)，否则取消录取资格；

2.学生入学注册时需携带以下资料：

1)录取通知书(网上打印)；

2)准考证(原件和复印件)；

3)学生以及家长身份证(原件和复印件)；

4)户口本(学生页以及户主页原件和复印件)；

5)小一寸照片3张。

3.学生填写入学注册流程表、招生办主任签名确认录取；

4.学生扫描二维码录入个人入学注册信息，并领取交费清单和入学须知；

5.学生携带入学注册流程表、交费清单和入学须知，到财务处缴纳学费等相关费用；

6.学生凭缴费清单到后勤室领取校服和床上用品；

初一新生录取注册流程

一) 初一新生录取

以区教育局下达招生文件精神执行录取。

二) 注册流程

1.学生入学注册时需携带以下资料：

1)成长手册；

2)学生以及家长身份证(原件和复印件)；

3)户口本(学生页以及户主页原件和复印件)；

4)小一寸照片3张。

2.学生填写入学注册流程表、招生办主任签名确认是否录取，初中部校长签名确认是否录取；

3.学生扫描二维码录入个人入学注册信息，并领取交费清单和入学须知；

4.学生携带入学流程表、交费清单和入学须知，到财务处缴纳学费等相关费用；

5.学生凭缴费清单到后勤室领取校服和床上用品，注册完毕。

三) 初中奖学助学制度

1.奖学制度：

1)新生奖：成绩优异的学生，学校将给予减免1-3年学费的奖励；

2)学年奖学金：每学年根据学生在校文化或专业科成绩，成绩优异者分级别给予5000元、3000元、1000元的奖励。

第九部分  安全卫生管理制度

一、安全管理制度

(一) 学校消防安全管理制度

为进一步加强学校的消防安全工作，坚决杜绝重、特大火灾事故，努力减少火灾危害，保障学校的各项工作秩序稳定，确保师生员工生命财产的安全，依据《中华人民共和国消防法》，特制订本管理制度。

1.组织机构与职责

(1)为了实施《中华人民共和国消防法》，学校成立消防安全工作领导小组，由校长、分管领导、各部门的负责人组成，校长为消防安全第一责任人，其他成员为各部位消防安全责任人。学校将消防安全纳入综合治理工作的内容，常抓不懈。

学生注册收费制度

教育收费执行《收费许可证制度》。学校的各项收费，均须按程序到市物价主管部门领取收费许可证。按规定接受物价部门对收费许可证的年审。

为加强学校收费管理，规范收费行为，根据省市区有关文件要求，制定本暂行规定。

1.收费依据。学校向学生收费，必须以有权部门文件为依据，无合法依据，任何单位和个人不得向学生收取任何费用。

2.收费审批。学校所有面向学生的收费都必须履行审批手续(有教务处提供在校生名单并有相关职能人员签名)。校内部门向学生收费前，需提供收费依据，经学校总务部门审核，报校长批准。学校向学生收费由总务处统一办理，未经学校领导批准，任何部门和个人不得向学生收取任何费用。

3.收费票据。学校向学生收费，必须提供合法收费票据，收费票据需说明收费项目和标准。

4.注册收费时间：新生注册收费时间以教育局通知录取注册时间为准(一般是每年7月1日--7月31日)；在校生的每个学期的收费时间在学期结束前的20天开始发出相关收费通知并进行收费(收费通知由班主任下发到学生)，收费的时间段一般在30天内结束(在校生的收费期间班主任需协助财务处理相关收费事宜)。

5.收费方式：新生注册收费方式采用现场交纳现金或采用POS机刷卡(包括微信支付与支付宝支付)。在校生收费方式采用2种：(1)由家长自行转账到我校指定账户；(2)到学校现场交纳现金或采用POS机刷卡(包括微信支付与支付宝支付)。

学生校园一卡通管理规范

(一) 校卡的办理

由招生办通知财务办理员首次办卡，必须如实输入班级、姓名。首次办卡免费。

(二) 校卡充值

1.校卡充值：由学生自主带现金到到学校财务室进行充值，充值过程中要自觉排队，无关人员不得跟随，以免影响秩序。

2.校卡充值时间：每周一、周四(上午8：00-12：00，下午2：30-5：30)非上课时间。

3.充值面额：充值面额不低于5元，不收零钱及破损钱币。

4.如遇特殊情况，未按规定充值者，需由班主任及级部出具证明写明原因。

(三) 校卡挂失与补办

1.使用过程中，要求爱惜使用，妥善管理。

2.校卡丢失后或破损，校卡持有人应及时告知班主任，由班主任开具收款通知单，级部审批，持收款通知单到财务室补办新卡，校卡丢失后补办按工本费15元/张收取。

3.校卡补办时，余额全部转移到新卡上。